En vous inscrivant à cette formation, vous autorisez l’Espace Expertises à créer un dossier qui pourra contenir certains renseignements personnels. Ces renseignements seront traités confidentiellement et ne seront divulgués à aucune autre personne. À l’Espace Expertises, seul le personnel autorisé, comme l’enseignant responsable et son personnel administratif, peut avoir accès aux renseignements personnels vous concernant. L’accès à ces renseignements est nécessaire dans l’exercice de leurs fonctions. Ces renseignements personnels seront conservés selon les règles de conservation en vigueur à l’Espace Expertises établies en vertu de la Loi sur les archives (R.L.R.Q. c. A-21.1).

Les renseignements personnels contenus à votre dossier comprennent votre nom, votre prénom et une adresse courriel valide permettant l’Espace Expertises de vous contacter pour les besoins de cette formation. Il comprendra de plus, lorsque créés, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe ainsi que les renseignements personnels que vous fournirez de façon facultative et apparaissant sur le formulaire d’inscription à la formation.

Votre nom et une adresse courriel par laquelle l’Espace Expertises peut communiquer avec vous constituent des renseignements personnels que vous devez obligatoirement fournir. Le défaut de fournir ces informations obligatoires rend impossible le traitement de l’inscription à la formation en ligne.

Si vous désirez corriger ou modifier tout renseignement personnel contenu dans votre dossier ou si vous désirez demander d’avoir accès aux renseignements personnels que l’Espace Expertises détient sur vous, vous pouvez contacter un administrateur aux coordonnées suivantes: 07.Espace_Expertises@ssss.gouv.qc.ca

En créant ou en activant votre compte, vous vous engagez à: 

•  Fournir des renseignements personnels véridiques (nom, prénom, etc.); 

• Ne partager votre compte avec aucune autre personne; 

• Utiliser un seul compte d’utilisateur sur ce site de formation en ligne; 

• Ne pas accéder à ce site de formation en ligne à l’aide de comptes d’utilisateurs multiples; 

• Ne pas tenter d’utiliser le compte d’utilisateur d’un autre participant ou de falsifier votre identité sur le site de formation. 

l’Espace Expertises utilise les services de sites tiers, comme Google et Facebook, pour promouvoir ses services et ses programmes. 

 Lorsque vous visitez le portail, ces tiers peuvent utiliser des témoins ou d’autres technologies similaires pour collecter ou recevoir des informations à propos de votre navigation et ainsi définir votre comportement et vos habitudes de navigation sur le Web. Ces technologies permettent de diffuser des publicités ciblées en fonction de vos centres d’intérêt.  

 Si vous ne voulez pas que des sites tiers stockent des témoins sur votre disque dur en vue de vous offrir de la publicité ciblée, vous pouvez refuser les témoins de plusieurs entreprises en utilisant ce site. Ce lien s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre.  

l’Espace Expertises recueille des renseignements par des fichiers journaux (log file) et des fichiers témoins (cookies). Il s’agit principalement des renseignements suivants :

• Adresse IP ;
• pages visitées et requêtes ;
• heure et jour de connexion;
• technologies utilisées ;
• Le recours à de tels fichiers permet à l’Espace Expertises;
• d’améliorer l’efficacité de son site Web; 
• de compiler des statistiques. 

Le site utilise Google Analytics, un service d’analyse de sites Web, fournis par Google inc., dans le but de connaître et de compiler des rapports sur l’utilisation et l’activité du site. En naviguant sur ce site Web, l’utilisateur consent expressément au traitement de ses données nominatives par Google dans les conditions et pour les finalités décrites ci-dessus. 

De temps à autre, des campagnes publicitaires en ligne de l’Espace Expertises affichent sur votre écran des publicités adaptées à vos centres d’intérêt, qui sont déterminés à partir de votre utilisation des sites Web (reciblage publicitaire). Si vous préférez ne pas faire l’objet de reciblage publicitaire, vous pouvez désactiver les cookies aux liens suivants. 

Google : https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr&ref_topic=2373959 

Facebook : https://www.facebook.com/about/ads/#568137493302217 

Twitter : https://support.twitter.com/articles/20170405 

Les renseignements personnels recueillis sont nécessaires à l’Espace Expertises pour qu’elle puisse répondre aux demandes des utilisateurs. Seuls les membres autorisés de son personnel ou du personnel de ses mandataires y ont accès. Certains de ces renseignements sont communiqués uniquement dans les cas prévus par la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

l’Espace Expertises s’engage à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes désireuses de consulter, de modifier ou d’éliminer les renseignements les concernant.

La personne responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels est également chargée de veiller au respect de celle-ci.

Pour formuler des commentaires ou une demande au sujet de l’application de cette Loi, on doit communiquer avec la personne responsable de l’application de cette loi à l’Espace Expertises, à l’adresse suivante : 07.Espace_Expertises@ssss.gouv.qc.ca

Droit d’opposition : possibilité de refuser que ses renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

Droit de retrait : possibilité de demander à ce que ses renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Pour exercer ces droits, l’utilisateur doit modifier ses préférences d’abonnement ou se désabonner par les liens de désabonnement offerts au bas des communications par courriel de l’Espace Expertises.

l’Espace Expertises est assujettie à la Loi canadienne anti-pourriel. Toutes les communications électroniques de nature commerciale incluent un lien permettant la modification de ses préférences d’abonnement et un lien de désabonnement.

l’Espace Expertises s’impose des mesures strictes de sécurité et de protection de la vie privée et des renseignements personnels. L’Espace Expertises a élaboré cette déclaration de confidentialité et de sécurité afin de vous expliquer ses pratiques relatives à la cueillette, à l’utilisation, à la divulgation et à la gestion des renseignements personnels que vous lui confiez.

Votre utilisation du Site et des Fonctionnalités et les Conditions sont régies par les lois de la province de Québec et les lois du Canada, sans égard aux principes de conflit de lois. Vous reconnaissez par les présentes que tout litige découlant de ou lié à votre utilisation du Site ou des Fonctionnalités ou aux Conditions sera soumis à la compétence des tribunaux du district de Montréal, province de Québec. Vous reconnaissez que la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (Convention de Vienne) ne s’applique pas.